Файлы, которые легко найти

Хорошая система хранения не требует идеального порядка. Достаточно, чтобы через месяц вы могли быстро найти нужный документ и понять, какая версия актуальна.

Начните с трёх папок

«Входящие» — для того, что ещё предстоит разобрать. «В работе» — для текущих задач. «Архив» — для завершённых проектов. Внутри используйте папки по проектам: документы, картинки и заметки об одной задаче удобнее держать рядом.

Дайте файлам понятные имена

Имя «2026-10-поездка-маршрут.pdf» рассказывает больше, чем «документ_новый_2.pdf». Даты удобно писать от года к дню: так файлы естественно сортируются по времени. Выберите один способ именования и придерживайтесь его.

Пять минут раз в неделю

Разберите входящие, перенесите завершённое в архив и удалите только очевидные ненужные копии. Перед массовым удалением сделайте резервную копию. Цель — находить нужное, а не бесконечно совершенствовать папки.